加油费计入什么科目（车辆加油费这样做账务处理，你知道吗？）

车辆加油费是企业日常业务当中经常发生的一笔费用，车辆加油发票常见的有卷式普票、不征税增值税普票、专用发票，作为企业财务人员如何告诉各个部门报销时应该使用什么样的发票呢?

1.员工可以凭卷式普通发票报销入账的，直接计入管理费用即可。

借：管理费用——加油费/汽车费等

贷：银行存款等

2.公司对车辆加油实行统一管理，每辆车配有加油卡。加油卡充值时取得加油站开具的不征税普通发票（特别提醒：由于没有到增值税纳税义务时间，加油站不能开具专用发票），入账计入预付账款

借：预付账款等

贷：银行存款等

思考? 加油卡充值时没有实际发生加油业务，企业能不能合理税前扣除呢？根据国家税务总局关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告（国家税务总局公告2018年第28号）第十条 企业在境内发生的支出项目不属于应税项目的，对方为单位的，以对方开具的发票以外的其他外部凭证作为税前扣除凭证；对方为个人的，以内部凭证作为税前扣除凭证。

　　企业在境内发生的支出项目虽不属于应税项目，但按税务总局规定可以开具发票的，可以发票作为税前扣除凭证。

加油充值卡发票在凭卡加油后，我们可以凭加油卡消费记录去换开增值税专用发票。这样我们就可以抵扣增值税进项税额。

账务处理：

借：管理费用/生产成本等

应交税费-应交增值税（进项税额）

贷：预付账款等